今天鑫南跟各位盘点一下在注册公司过程中,从创业筹备阶段到正式运营之前,你可能遇到的那些坑,看完你就知道,原来工商局的“套路”如此之深…
准备篇:自己注册还是找代理?
我大深圳一直走在商事改革的前列,一直号称要简政放权,其“全流程网上商事登记”与其他还要现场交资料的城市相比,真的方便了不少,然而,想要省下几百块代理费的你,若真是自己上网登记,就只能一脸懵逼!
啥是数字证书?去哪儿办?我能办吗?
哦,U盾也可以呀?行,我再试试。
这个pdf怎么下载不了呢?下载下来怎么签名呢?
面对这些问题,如果不是专业代理,想要弄清楚如何操作,您要么跑工商局几趟,要么打12315打到吐血,最后等到终于提交了,信不信人家还有一万个理由能让你“审核不通过”!
注册篇:一万个被驳回的理由
最让人生气的是,申请不通过吧,每次修改的理由都不同,为啥不能一次说完?
人家官方给的回复:因为你每次出现的问题都不同。
还是鑫南跟大家盘点一下常见大坑吧:
① 公司名称
公司名称的一个大原则:不能重复!一个企业只准使用一个名称,在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。
比如两家公司行业表述相同,都是xx电子商务,人家叫阿里巴巴电子商务,你取一个阿狸巴巴电子商务这就不会通过。再比如两家公司的字号相同,但行业表述相近,人家叫“AA贸易”,你取一个“AA商贸”,这显然也不会通过。
此外,拉伯数字1、2、3…不可以用于企业名称;国家(地区)名称、国际组织名称:如“美国”、“巴黎”、”国际教科文组织”等不能作为字号;历史文化名人、当代有影响力的人物姓名:如未取得授权,像“孔子”、“秦始皇”等不能作为字号…
② 注册资金
现在注册公司“实缴”改“认缴”大家都知道,但是,认缴制不是“不缴”的意思,在创立公司的时候,需要约定《公司章程》,章程中要写明各股东认缴的注册资金,以及资金到位的时间。
所以,新设立的公司,注册资金虽然不用马上到位,但每年年报的时候,都需要对此项进行填报。而且,对于“有限责任公司”,股东要承担的责任是以其“认缴”的金额为限。那些动不动认缴“一个亿”的,完全就是给自己找事儿!
③ 登记地址
在深圳全流程商事登记中,注册公司只需要在网上填写一个地址,一般情况下也没人实际验查,所以,一些暂没有地址的干脆随意编造一个填上去,但最近工商局查的严,而且还建立了“统一地址库”,让所谓的“虚拟地址”无所遁形。
有一些代理公司提供的地址,由于之前挂靠的公司涉及传销、诈骗等非法事宜,公安局按照地址来查,也找不到这些公司,所以将该地址列入负面清单,提交这些地址的登记申请当然不会通过。
还有一些因为地址写的不清楚也会被驳回。目前商事登记的要求是,写明:深圳市XX区XX街道XX路XX号XX大厦XX层XX室,写的不清楚的,也不行!
经营篇:是不是漏了什么事?
即使通过了审核,最终拿到了营业执照,还有很多事情要做。比如到指定刻章店刻章,到银行开对公账户,到社保局和住房公积金管理中心开户…
这就是“多证合一”的大坑!在深圳,办理了工商登记,相当于同时办理了七个部门的登记。如果你不去报到,人家也是有你的资料,能找到你的哦~
因此,领完营业执照,创客菌特别提醒两点:
① 你的经营范围是否需要后置审批?
如果你经营的项目需要经过相关部门的许可后才能营业的,在领营业执照的同时,人家会给你一张“商事主体审批告知书”,让你去相应部门完成审批。
比较常见的就是从事食品生产经营的,要根据实际经营情况申请《食品生产许可证》或《食品经营许可证》,否则就是无证经营,会被吊销营业执照!而且,现在从事网上订餐服务的也需要办理工商登记并办理食品经营许可证,不然也是一样,最低罚五万!
② 你在有业务往来之前,是否登录电子税务局,并“启用税种”?
在领取营业执照的同时,还会有一张“纳税人申报须知”,上面有纳税人识别号和国、地税密码,要登录电子税务局,去启用税种。还要根据实际情况,选择是否申请一般纳税人或是否要买税控设备自己领发票来填开。
当然也有经营了很久,也没有按时启用税种,没有按时开始报税,这种公司最后还是要到窗口去处理,把启用税种之前的税申报了,同时更改启用税种的时间。
即使公司刚领完营业执照,还在筹备期,没有真实业务往来,也应该建立账本,并如实记账。因为你虽然没有业务收入,但是你有准备阶段的支出。一旦有业务发生,一定要尽快启用税种,并按期申报纳税。
以上就是注册公司时一定要注意的事项,总结起来,前期准备阶段稍不留意的,申请就不会通过!领完营业执照,要是遗漏了什么环节,人家也能马上把你列入黑名单。
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